A.
PENANGANAN SURAT PENTING KELUAR
DENGAN BUKU AGENDA KEMBAR/BERPASANGAN
TUGAS
1:
Perusahaan Anda bernama PT GALAXY
PUSPA beralamat di jalan Mekar Sari 15 Surabaya bergerak dibidang Penjualan
barang-barang Kantor. Pada hari ini dimeja kantor Anda terdapat 5 surat
keluar yang siap untuk dikirim oleh
bagian ekspeditur . Adapun surat-surat tersebut adalah sbb:
1. Kepada Firma KAHARUDIN &
Co, Jalan KH. Agus Salim 72 Padang, Sumatera Barat, Nomor : 231/PP/2013,
Perihal: penyelesaian pengaduan sabun cuci.
2. Kepada TOKO MAKMUR, jalan Lada
25 PO. BOX 45 Jakarta Kota, Nomor: 110/YU/IV-2013, Perihal: Pengiriman kain
batik Geulis
3. Kepada CV BUMI JAYA Jalan Jend.
Sudirman 473 Metro Lampung Tengah Nomor:108/BB/III-2013 Perihal : Pengiriman
Jagung Super
4. Kepada PT Plastik Indonesia,
Jalan Kopi 4 Jakarta Kota Nomor: 657/KP/II/2013, Perihal: Permintaan penawaran
kantong plastik
5. Kepada CV TEGAL SARI Jalan
Telaga 117 Cirebon, Nomor: 555/DE/I-2013 Perihal: Pengaduan pengiriman kedelai
PETUNJUK
KERJA:
a. Tanggal pencatatan yaitu
tanggal praktek hari ini
b. Tanggal surat ditentukan
sendiri agar pantas karena hari ini telah sampai dikantor kita
c. Catatlah surat-surat tersebut
dalam buku agenda yang tersedia ( 20 menit)
d. Sampaikan surat keluar tersebut
kepada Ekspeditur dan jangan lupa untuk di catat terlebih dahulu pada buku
ekspedisi ekstern yang tersedia serta membuatkan Lembar Pengantar surat
penting.
LEMBAR PENGANTAR
SURAT PENTING
PT. GALAXY PUSPA
JALAN MEKAR SARI
NO. 15
SURABAYA
LEMBAR PENGANTAR
SURAT PENTING
|
Nomor
|
Unit Pengolah/Penerima
|
Tanggal
penyampaian
Perihal
|
|
|
Asal surat
|
Tanggal
dan nomor surat
|
||
|
|
|
|
|
Tgl.
Terima Diterima
oleh:
…………………….. Bagian ………………
______________________
________________________
Jumlah surat: Jam:
wib. Paraf:
BUKU
AGENDA KELUAR
PT Galaxy Puspa
Jalan Mekar Sari No.15 Surabaya
|
NO. URUT
|
TANGGAL PENCATATAN
|
SURAT
|
ALAMAT YANG DITUJU
|
ISI RINGKAS
|
BERHUBUNGAN
DGN
|
KET
|
KODE ARSIP
|
|
|
TANGGAL
|
NOMOR
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU
EKSPEDISI EKSTERN
PT Galaxy Puspa
Jalan Mekar Sari No.15 Surabaya
|
NOMOR URUT
|
TANGGAL SURAT
|
NOMOR SURAT
|
DIKIRIM KEPADA
|
NAMA PENERIMA
|
PARAF DAN TANGGAL TERIMA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TUGAS
2: Masukkan
surat –surat di bawah ini ke dalam buku agenda keluar dan buku ekspedisi
ekstern
PT GALAXY PUSPA
Jalan Mekar Sari No.15
SURABAYA
Nomor :
26/SG/III/2013 15 Maret 2013
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pembayaran barang
elektronik
Kepada
Pimpinan PT.Indah
Merekah
Jalan Kreketan No.35
JOMBANG
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih kepada
bapak karena sampai sekarang toko yang bapak miliki masih mejalin hubungan
bisnis dengan perusahaan kami.
Untuk selanjutnya kami sampaikan
kepada Bapak bahwa, Pembayaran bapak melalui BNI 46 cabang Sukoharjo sejumlah
Rp.40.000.000,00 (Empat puluh juta rupiah) telah kami terima pada tanggal 12
Februari 2013 pembayaran tersebut untuk melunasi pesanan bapak yang antara lain
berupa :
a)
25
Radio Tape recorder merek Polytron type PL 33
b)
15
Radio Tape recorder merek JVC type 3-WR
c)
15
TV berwarna 14 Inci Merek polytron Type 2-slim
Demikian kabar yang perlu kami
sampaikan, Atas perhatian Bapak kami Mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami
PT GALAXY PUSPA
Christianto Wibisono
Direktur
PT GALAXY PUSPA
Jalan Mekar Sari no.15
SURABAYA
Nomor : 27/SG/III/2013 17 Maret 2013
Lampiran :-
Perihal :PENAWARAN
KOMPUTER
Kepada
Yth. Pimpinan PT MEKAR ABADI
Jalan Bunga Indah no.130
MOJOKERTO
Dengan Hormat ,
Menanggapi surat permintaan
penawaran saudara No.18/KOM-JU/2013, bersama ini kami menawarkan hardware
komputer sebagai berikut.
Komputer Pentium 4, 2 GHz 1 set Rp.4.000.000,00
Monitor Samsung 1 unit
Rp. 1.000.000,00
Printer cannon 100sp
1 unit Rp.500.000,00
Laptop Pentium 3, 1 GHz 1
unit Rp,6.000.000,00
USP Kasugawa 1 unit
Rp. 800.000,00
Modem Prolink 1 unit Rp. 500.000,00
Scanner Epson GT-9500
1 unit Rp.
2.000.000,00
Harga tersebut sudah harga
diskon, tetapi belum termasuk ongkos kirim . Bila saudara mengambil dalam
jumlah besar , barang tersebut akan kami kirim
tanpa tambahan biaya pengangkutan.
Pesanan saudara kami tunggu ,
atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami ,
Christianto
Wibisono
Direktur
BUKU
AGENDA KELUAR
.................................................................
……………………………………………………….
…………………………………………..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU EKSPEDISI
EKSTERN
……………………………………………
……………………………………….
…………………………………
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TUGAS 3:
Berdasarkan
surat masuk yang telah dicatat pada lembar disposisi diatas (hal. 8) Anda diminta untuk mengerjakan tugas berikut
karena pimpinan sedang keluar kota dalam waktu yang tidak menentu.
Petunjuk kerja:
1. Mengisi 2 lembar disposisi di
atas
2. Membuatkan surat balasannya
sekaligus dengan langkah menyusun konsep surat
3. terlebih dahulu.
4. Mengetik konsep surat sehingga
menjadi surat keluar yang siap dikirim
5. Jangan lupa membuatkan amplop
suratnya
Adapun blangko konsep surat sebagai berikut :
|
Nomor dan Kode soal :
|
Alamat sesuai dengan sampul :
|
|
|
jumlah lampiran :
|
||
|
Perihal :
|
||
|
Isi Surat :
|
||
|
Dibuat oleh :
|
Tgl
|
Paraf
|
|
Disetujui oleh :
|
Tgl
|
Paraf
|
|
Diketahui oleh:
|
Tgl
|
Paraf
|
|
Dikirim oleh :
|
Tgl
|
Paraf
|
|
Catatan
|
||
LEMBAR KONSEP
SURAT
|
LEMBAR KONSEP SURAT
|
|||
|
Nomor
dan kode soal:
|
Alamat
sesuai sampul
|
||
|
Jumlah
lampiran :
|
|||
|
Perihal:
|
|||
|
ISI
SURAT:
|
|||
|
Dibuat
oleh :
|
Tgl.
|
Paraf
|
|
|
Disetujui
oleh :
|
Tgl
|
Paraf
|
|
|
Diketahui
oleh:
|
Tgl.
|
Paraf
|
|
|
Dikirim:
|
Tgl
|
Paraf
|
|
|
Catatan:
|
|||
BLANGKO SURAT
…………………………………….
…………………………………
………………………………………
……………………………..
BLANGKO SURAT
…………………………………….
…………………………………
………………………………………
……………………………..
